灵泽先知道作品存在哪里
一份作品往往包含正文、图片、原始材料和修改记录。它们可能分散在不同应用里，只有真正需要迁移时才会发现缺了某一部分。可以先画一张简单的清单，标明各类材料的位置、格式与导出方式。
整理不需要改变所有日常工具。先为关键作品建立一个可理解的归档目录，保留最终版本和重要源文件，再把相关来源放在同一份说明里，就能减少日后重新寻找的成本。
让目录本身能说明内容
目录结构适合围绕项目或主题建立，文件名则说明内容和版本。日期可以帮助排序，但不要让文件名只有数字。对于图片、字体和其他资源，应保留作者与使用说明，便于下一次继续创作时确认来源。
导出之后，最好用另一种阅读方式打开一次。正文能否显示，图片是否完整，链接是否仍能理解，这些具体检查比只看到一个导出成功提示更有价值。
- 保留正文与必要的资源文件。
- 为项目写一份简短说明和来源清单。
- 导出后实际打开并检查内容。
把备份变成一个可以检查的习惯
备份需要能回答三个问题：上一次保存是什么时候，保存了哪些内容，恢复时应该从哪里开始。可以为重要项目保留多份副本，并定期抽取一个项目尝试恢复，确认文件确实可用。
工具会变化，作品的价值却可能持续更久。留下一条清楚的迁移和恢复路径，能够让创作在更换设备或应用时保持连续。
带走一个想法
让正文、资源和来源能够一起导出，并实际检查自己能否重新打开它们。