灵泽选择一件会反复发生的小事
个人工作流适合从高频、边界清楚的任务开始。例如整理一段会议笔记、为文章建立阅读提纲，或者把散乱的素材转成待处理清单。这些任务的输入和输出比较明确，方便判断引入工具以后是否减少了重复工作。
先保留一份原来的做法，再记录最费时间的环节。不要急着把整个过程自动化。某些步骤需要人的判断，某些步骤只是在复制、分类和改写，把两者分开之后才容易安排工具的角色。
为每一步约定输入与输出
可以把流程写成三个部分：材料从哪里来，工具需要做什么，最后交付什么。输入里要说明材料范围和缺失信息，处理过程里要约定允许的改动，输出里则要明确格式与检查方式。一个环节清楚了，下一个环节才有稳定的起点。
例如整理阅读材料时，可以要求保留原文来源，区分作者观点与自己的疑问，并把待核实的内容单独列出。输出不只是更整齐的文字，还应包含能够回到原始材料的线索。
- 输入：原始材料、背景与必要限制。
- 处理：具体任务、保留内容与人工检查点。
- 输出：结构、格式和完成标准。
把人工确认放在真正影响结果的位置
工作流并不需要让每一步都无人参与。对事实的确认、观点的取舍和最终发布，适合保留明确的人工检查点。工具给出草稿以后，先检查是否遗漏关键材料，再检查是否加入了无法从输入推出的内容。
流程运行几次以后，记录常见错误和重复修改的位置。这些记录可以帮助改进提示词或调整步骤。评价一个流程时，除了完成速度，也要考虑检查成本和重新操作的成本。
带走一个想法
从一件反复发生的小事开始，用清楚的输入、输出和检查点把流程做顺。